Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, REG. UE 2016/679
Gentile Signore/a per ottemperare agli obblighi di cui al REG. UE 2016/679, La invitiamo a prendere atto della informativa ai sensi dell'art. 13 del REG. UE 2016/679 e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati, firmando e restituendo il presente modulo.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:

1. Esecuzione dei contratti con voi stipulati e dei connessi impegni;
2. Adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal contratto

3. Attività di marketing attraverso l’invio di preventivi, mail informative in merito ai soggiorni, materiale promozionale e pubblicitario inerente servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere;

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal contratto (nel caso del punto a e b) nonché l’esplicito consenso manifestato (punto c).

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere i soggetti autorizzati al trattamento dei dati.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale.

Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1.
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• dati identificativi di persone fisiche (nome, cognome, indirizzo, e-mail ecc.);
• dati relativi all’attività economica e commerciale (P.IVA, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, etc.)

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità di cui al punto 1 (a-b); ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi, facoltativo nel caso del punto 1 (c).

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate di cui al punto 1, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• Commercialista
• Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimenti di obblighi normativi
• Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali

Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dati
Titolare del trattamento: HOTEL VILLA ELENA

Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 6.

Art. 15
Diritto di accesso L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16
Diritto di rettifica L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17
Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18
Diritto di limitazione del trattamento L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20
Diritto alla portabilità dei dati L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21
Diritto di opposizione L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22
Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Infine hai il diritto di rivolgervi al Garante per la protezione dei dati personali http://www.garanteprivacy.it/ oppure al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il seguente link http://www.edps.europa.eu/

Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, scrivendo a info@hotelvillaelena.it oppure telefonando al 0861/787266
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può scrivere a info@hotelvillaelena.it oppure telefonare al 0861/787266.
Per revocare il consenso al trattamento dei dati per fini di marketing può scrivere a info@hotelvillaelena.it, o telefonare al 0861/787266. In alternativa, in ogni nostra comunicazione di marketing, saranno presenti le istruzioni per revocare il suo consenso.
Le ricordiamo che qualora decidesse di revocare il consenso per fini di marketing non sarà più in grado di ricevere preventivi, mail informative in merito ai suoi soggiorni, comunicazioni generiche

Consenso al trattamento dei dati personali
Dichiaro di aver letto l'informativa privacy e acconsento al trattamento dei miei dati personali per le finalità di erogazione del servizio e per l'adempimento degli obblighi contrattuali e di legge, per l'invio tramite sms e/o e-mail di comunicazioni informative e promozionali.